個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ウインシップ（以下、当社）は、主事業である採用、教育代行、アウトソーシング、各種サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行します。

• 当社の個人情報保護方針の目的
  • （1）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
  • （2）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
• 個人情報の取得、利用及び提供について
  当社は、情報処理サービスに関する情報やお客様の情報等の個人情報の取得、利用及び提供について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、法令及び定めた社内規定に従い適切に取り扱います。
  • （1）個人情報の取得
    個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し利用する目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲において適法かつ公正な手段で行います。
  • （2）個人情報の利用
    個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の達成に必要な範囲内のみで利用し、目的外の利用は行わないものとし、目的外利用を行わないための対策を講じます。
  • （3）個人情報の提供及び委託
    個人情報を第三者に提供及び委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の達成に必要な範囲内のみで提供及び委託し、目的外の提供及び委託は行いません。
• 安全対策の実施について
  当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じて情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
• 法令・規範の遵守について
  当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守します。
• 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  当社は、当方針を含む個人情報を取扱う規定類と管理体制を整備し、当社における個人情報マネジメントシステムを構築します。
  また、構築した個人情報保護マネジメントシステムは、常に最良の状態を維持するために継続的に改善を行っていきます。
• お客様及び従業員の権利の尊重
  当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を確実に受け付けて、適切に対応します。

個人情報の利用目的について
当社では、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報保護方針」に従い、下記の記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。

• 個人情報の利用目的
  • （1）採用応募者の個人情報の利用目的
    • 選考、賃金決定などの採用活動のため
    • 当社からの情報提供等各種連絡のため
  • （2）従業員の個人情報の利用目的
    • 人事管理、勤怠管理、給与・賞与管理、福利厚生、健康管理、安全管理等適切な業務遂行のため
    • 労働関係法令、税関系法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務履行のため
    • 上記1から2の目的を達成するために第三者に提供する必要がある場合の提供のため
  • （3）株主の個人情報の利用目的
    • 法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利の行使への対応のため
    • 事業報告書その他配布物の送付及び連絡のため
  • （4）取引先の個人情報の利用目的
    • 取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及び対応のため
    • 取引に基づく物品または役務等の授受のため
  • （5）委託元より委託される個人情報の利用目的
    • 業務委託される情報処理等の役務履行のため
  • （6）入退管理情報・映像情報等の管理情報の利用目的
    • セキュリティ管理のため
  • （7）開示等請求に関わる個人情報の利用目的
    • 開示等の請求に対応するため
    • 本人確認のため
  • （8）問い合わせに関する個人情報の利用目的
    • 問い合わせ等への対応及び情報提供の為
• 個人情報の第三者への提供
  当社は、個人情報を法令の定める特別な場合を除いて、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
• 個人情報の委託
  当社は、取得した個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、取扱いを社外に委託する場合があります。
  この場合、当社が定めた水準を満たすものを委託先とし選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、適切な監督を行います。